訂單獲取與整合
多渠道訂單收集 :星力云倉的 OMS 系統能夠與各大電商平臺、線下門店以及各類銷售渠道的系統進行無縫對接,實現全渠道訂單的自動收集和匯總。無論是線上電商的訂單,還是線下門店的銷售訂單,亦或是來自其他銷售平臺的訂單,都可以統一匯聚到 OM S 系統中。
訂單數據整合與清洗 :對收集到的訂單數據進行整合和清洗,去除重復訂單、無效訂單等異常數據,確保訂單信息的準確性和完整性。同時,對訂單中的關鍵信息進行提取和標準化處理,如收貨地址、聯系方式、商品信息、訂單金額等,以便后續的分單處理。
智能分單規則
基于庫存的分單規則 :
倉 / 店庫存就全規則 :系統會優先將訂單分配給庫存能夠完全滿足訂單需求的倉庫或門店,以確保訂單能夠順利完成發貨,避免因缺貨而導致的訂單延遲或取消。
庫存深度優先規則 :考慮到不同倉庫或門店的庫存周轉率和補貨周期,系統會根據庫存深度參數來分配訂單。對于庫存深度較深、周轉相對較慢的倉庫或門店,會適當減少訂單分配數量,而對于庫存深度較淺、周轉較快的倉庫或門店,則會優先分配訂單,以保持庫存的合理利用和及時周轉。
基于地域的分單規則 :
就近優先規則 :根據訂單的收貨地址,系統會優先選擇距離收貨地最近的倉庫或門店進行發貨,以縮短配送時間和降低物流成本,提高客戶滿意度。
區域倉覆蓋優先規則 :對于有多個倉庫覆蓋的區域,系統會根據倉庫的覆蓋范圍和優先級進行訂單分配。優先選擇覆蓋范圍更廣、物流配送更便捷的倉庫來處理訂單,提高訂單的履約效率。
基于訂單特性的分單規則 :
訂單金額優先規則 :對于訂單金額較大的訂單,系統可能會將其分配給更靠近物流樞紐或具有更優質物流服務的倉庫,以確保訂單能夠快速、安全地送達,同時也提升了客戶的購物體驗。
商品特性匹配規則 :根據不同商品的特性和存儲要求,系統會將其分配到最適合的倉庫。例如,對于易碎品或對存儲條件有特殊要求的商品,會優先分配給具備相應設施和處理能力的倉庫,以確保商品在倉儲和運輸過程中的質量不受影響。
其他特殊規則 :
指定優先規則 :對于一些特定的商品訂單、活動訂單或指定倉庫發貨的訂單,系統會按照預先設定的優先級進行分配。例如,直營門店的訂單可能會被優先分配給直營倉庫發貨,以確保直營體系的高效運行;對于參加促銷活動的商品訂單,會優先分配給事先準備好的活動專屬倉庫進行處理,以保障活動的順利進行。
店鋪負載均衡規則 :系統會實時監控各個倉庫或門店的訂單處理負載情況,當某個倉庫或門店的訂單量接近其最大處理能力時,系統會自動將后續訂單分配給其他負載較輕的倉庫或門店,以實現訂單的均衡分配,避免因個別倉庫或門店的過度負載而導致訂單處理延遲。
動態調整與優化
實時數據監測與反饋 :OMS 系統與倉儲管理系統(WMS)、物流管理系統(TMS)等實時連接,能夠實時獲取倉庫庫存水平、訂單處理進度、物流配送狀態等信息。根據這些實時數據,系統可以及時發現訂單履約過程中可能出現的問題,如庫存不足、訂單積壓、物流延遲等,并迅速做出相應的調整和優化。
智能算法與預測分析 :借助先進的數據分析技術和機器學習算法,系統能夠對歷史訂單數據、銷售趨勢、庫存周轉率等信息進行深入挖掘和分析,預測未來訂單的需求和流量變化。基于預測結果,系統可以提前對倉庫庫存進行合理分配和補貨計劃,優化分單策略,從而更好地應對訂單高峰和市場變化,提高訂單的履約效率和服務質量。
訂單執行與監控
任務分配與指令下達 :在完成智能分單后,OMS 系統會將訂單任務分配給相應的倉庫或門店,并向其下達詳細的發貨指令,包括訂單信息、商品清單、收貨地址、配送要求等。同時,系統會自動記錄訂單的分配狀態和處理進度,以便后續的跟蹤和監控。
全程跟蹤與監控 :倉庫或門店的工作人員根據 OM S 系統下達的任務進行訂單揀貨、包裝、發貨等操作,操作過程中,系統會對每個環節進行實時跟蹤和監控,確保訂單按照預定流程和標準進行處理。一旦在訂單執行過程中出現異常情況,如商品缺貨、訂單揀貨錯誤、物流配送異常等,系統會立即發出警報并通知相關人員進行處理,及時解決問題,避免影響訂單的正常履約。
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